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AI-DO — KI für Macher

Wie viele Stunden Feierabend frisst das Büro?

Der Papierkram am Abend ist nur die sichtbare Hälfte. Die teure Hälfte hinterlässt keine Spur: Eine Anfrage, die niemand annimmt, steht in keinem Auftragsbuch. Ein Angebot, das nicht geschrieben wird, führt zu keinem Auftrag.

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Kostenlos, aber sicher nicht umsonst !

KI-Bild: Handwerksmeister am Abend im Büro, den Kopf in die Hand gestützt, vor ihm Ordner für Anfragen, Angebote und RechnungenKI-generiert

Ihr Alltag

Der verlorene Feierabend ist keine Frage der Organisation. Der Tag eines Chefs im Handwerk ist voll, bevor das Büro überhaupt drankommt. Und genau in diesen Stunden entscheidet sich, was liegen bleibt:

  1. SHK

    Sie stehen an der Anlage, das Handy klingelt in der Jackentasche. Von den fünf Rückrufen am Abend sind drei schon vergeben.

  2. Elektro

    Montiert ist an einem Tag. Aber die Anmeldung beim Netzbetreiber läuft Wochen weiter, und der Kunde zählt sie mit.

  3. Dachdecker

    Das Wetter entscheidet mit. Wenn es morgens um sechs regnet, wird nicht gearbeitet, sondern umgeplant.

  4. Tischler

    Drei Entwürfe für ein Möbelstück, dann kauft der Kunde von der Stange, und die Entwurfsarbeit steht auf keiner Rechnung.

Aus der Praxis

KI-Bild: Aus Aufmaß und Monteurzettel entsteht am Tablet der RechnungsentwurfKI-generiert

Die Rechnung vom Sonntag.

Der Zettel vom Monteur liegt im Auto, und die Rechnung schreibt der Chef am Wochenende. Wir bauen den Ablauf, der aus Aufmaß und Notiz den Rechnungsentwurf macht: Die Rechnung geht raus, solange der Auftrag frisch ist, nicht wenn der Ordner dran ist.

KI-Bild: Handwerker am Laptop, aus der eigenen Kalkulationsdatei entsteht das AngebotKI-generiert

Das Angebot, bevor der Wettbewerb antwortet.

Ein Angebot kostet heute einen halben Abend, und den Auftrag bekommt oft der Schnellere. Wir legen Ihre Preislogik in eine einfache Datei, die Ihr Betrieb selbst pflegt, und daraus entsteht das Angebot. Ihr Kalkulationswissen gehört damit Ihnen, nicht mir und keinem Software-Anbieter.

KI-Bild: Auswertung am Laptop zeigt je Auftrag Stunden, Material und DeckungsbeitragKI-generiert

Welcher Auftrag getragen hat.

Wenn Regiestunden und Material je Auftrag zusammenlaufen, sehen Sie, welcher Auftrag getragen hat und welcher nur beschäftigt. Heute steht am Jahresende fest, ob es gereicht hat, aber nicht warum. Diesen Ablauf richte ich ein.

KI-Bild: Handwerker vor einer Wartungstafel in der Werkstatt, daneben die Wartungsübersicht auf dem TabletKI-generiert

Die Wartungsliste, die am Gedächtnis hängt.

Heute steht sie in einer Excel oder im Kopf eines Gesellen. Dafür braucht es keine KI, sondern eine feste Erinnerungskette an Fristen und Termine, und genau die bauen wir: Der planbare Umsatz bleibt planbar, auch wenn der Geselle geht.

Leistung

KI ist wie ein Motor: reine Kraft. Ein Motor, der frei auf der Werkbank durchdreht, macht Lärm und sonst nichts. Was zählt, sind Getriebe und Transmission, die die Kraft auf Ihre Abläufe bringen. Genau das bauen wir: keine KI-Experimente, sondern funktionierende Systeme, die Ihnen Zeit sparen.

Prozess in vier Phasen

Das Problem ist selten die Technik. Es ist, dass Ihnen keiner ehrlich sagt, wo Sie anfangen. Deshalb hat der Weg eine feste Reihenfolge, und nach jeder Phase entscheiden Sie neu.

  1. 1. Der KI-Check.

    Hier steigen Sie ein. Der Check zeigt, wo das Anfangen sich lohnt, und was Sie daraus machen, bleibt Ihre Wahl: selbst umsetzen oder den nächsten Schritt gehen.

    Der KI-Check.

    30 Minuten, kostenlos, bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Sie gehen mit drei benannten Zeitfressern raus und einem Hebel, den Sie sofort selbst anwenden können.

  2. 2. Der erste Hebel.

    Erst ein Ablauf, nicht alle. So prüfen Sie am laufenden Ergebnis, ob das hält, was der Check benannt hat, bevor Sie mehr einrichten lassen.

    Der erste Hebel.

    Ein kleiner Workshop oder ein Erstpaket: Genau ein Ablauf wird gebaut, an einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb. Sie bekommen etwas, das läuft, keine Beschreibung davon.

  3. 3. Der Aufbau.

    Kein Haus steht an einem Tag: erst das Fundament, dann Stockwerk für Stockwerk. So bauen wir die übrigen Abläufe, jeden auf dem Ablauf, der schon läuft. Alles auf einmal wäre schön, aber dann prüft niemand, bevor das nächste Stockwerk kommt, und ein Fehler im Fundament zieht sich durch jedes darüber. Am Ende steht Ihr KI-System.

    Ihr KI-System.

    Wir nehmen Ihre Betriebsabläufe auf und bauen daraus ein System, in dem Angebote, Rechnungen und Rückrufe zusammenlaufen statt nebeneinander. Am Anfang arbeiten nur Sie damit: Sie sagen, was Sie haben wollen, und bekommen es vorbereitet zurück. Wenn Sie wollen, kommt später die Mannschaft mit dazu.

  4. 4. Der Alltag.

    Nach dem Aufbau merken Sie im Tagesgeschäft, wo noch mehr abzunehmen ist. Jeder Arbeitsschritt, der dazukommt, macht Ihr KI-System wertvoller. Weiterentwickeln ist kein Nacharbeiten, sondern der eigentliche Gewinn. Ich übernehme das für Sie, oder Sie machen es selbst, sobald Ihr Betrieb so weit ist.

    Ihr System.

    Wie eine Maschine, die Sie gekauft haben: Was wir einrichten, gehört Ihnen und läuft weiter, auch ohne mich. Sie entscheiden, wer daran weiterbaut.

Für den Einstieg gilt: Der KI-Check ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Und danach können Sie nach jeder Phase aufhören, ohne dass etwas offen bleibt.

Wer ich bin

Norbert Kroshoff

Ich bin Norbert Kroshoff, selbstständig seit 1996. Kein Informatiker und kein Berater, der Folien vorbeibringt. Ich führe zwei eigene Firmen und hatte dasselbe Problem: Die Verwaltung fraß den Abend, und jeder Ablauf lief nur, solange ich ihn im Kopf hatte.

Also habe ich mir ein eigenes KI-System gebaut, und ich arbeite jeden Tag damit: Kein Gespräch geht mir verloren, jede Zusage bekommt ein Datum, und ich sehe morgens, bei wem ich dran bin. Genau dieses System zeige ich Ihnen im Gespräch.

Und für den ersten Termin gilt: Schauen, was geht und ob es menschlich passt.

Häufige Fragen

„Ich habe keine Zeit, mich in sowas einzuarbeiten."

Müssen Sie nicht, das ist der Kern der Sache. Eingerichtet wird das System einmal, danach arbeitet es in Ihren gewohnten Abläufen mit.

„Bei mir gibt ChatGPT jedes Mal was anderes aus."

Ja, und das liegt nicht an Ihnen. Ein Chatfenster ohne feste Regeln antwortet jedes Mal anders, weil es jedes Mal bei null anfängt. Ein Betriebssystem gibt der KI feste Arbeitsanweisungen mit: Der Wortlaut bleibt nie exakt derselbe, Ablauf und Form aber schon, und darauf kommt es im Betrieb an.

„Ist das nicht zu technisch für uns?"

Nein. Die Bauteile sind Textdateien und Ordner, keine Programmierung. Die Logik ist die einer gut eingerichteten Werkstatt: Alles hat seinen festen Platz, und jeder Handgriff sitzt.

„Was passiert mit meinen Daten?"

Sie entscheiden, wo das System läuft: auf Ihrem eigenen Rechner oder auf Servern in der EU. Wo es steht, entscheidet über die Datenhoheit. Das klären wir, bevor irgendetwas eingerichtet wird.

„Muss ich dann meine Programme wechseln?"

Nein. Ihre Programme bleiben, wo sie sind, es kommt nur eine Schicht Intelligenz darüber. Handwerkersoftware, Buchhaltung und Kalender laufen weiter wie bisher, das System nimmt ihnen Arbeit ab, statt sie zu ersetzen.

„Was kostet das?"

Der erste Schritt kostet nichts: Der KI-Check ist kostenlos. Einen Listenpreis für alles Weitere gibt es nicht, weil der Aufwand davon abhängt, was bei Ihnen gebaut wird, und das steht erst nach dem Check fest. Sicher ist der Ablauf: Kein Schritt beginnt, bevor wir über Geld gesprochen haben.

„Was passiert in diesen 30 Minuten?"

Eine Bestandsaufnahme, kein Verkaufsgespräch. Wir gehen Ihre Abläufe durch, vom Angebot bis zur Rechnung, und am Ende sind Ihre drei größten Zeitfresser benannt, dazu ein Hebel, den Sie sofort anwenden können. Vor Ort im Kreis Borken oder per Video, wie es Ihnen passt.

„Schon wieder einer mit KI. Bringt das überhaupt was?"

Nicht immer, und das ist die ehrliche Antwort: Nicht alles braucht KI. Manche Abläufe werden mit KI nicht besser, und genau das sage ich Ihnen dann auch. Und ob KI bei Ihnen etwas bringt, beurteile ich nicht aus der Broschüre: Was hier steht, benutze ich selbst, jeden Arbeitstag.


Sie messen erst auf, bevor Sie anbieten. Ich auch: Der KI-Check ist mein Aufmaß, kostenlos und unverbindlich.

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